গুগল ডক্স কি? Google ডক্স ব্যবহার করার নিয়ম এবং সুবিধা জানুন

Google ডক্স হল একটি বিনামূল্যের অনলাইন পরিষেবা যা প্রত্যেকেরই জানা উচিত৷ একটি বিনামূল্যে এবং শক্তিশালী পরিষেবা হওয়া সত্ত্বেও, বেশিরভাগ মানুষ এটি সম্পর্কে জানেন না। গুগল ডক্স/গুগল ডক্স লেখা থেকে নোট নেওয়া পর্যন্ত প্রায় যেকোনো ধরনের টেক্সট-ভিত্তিক কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

চলুন দেখে নেওয়া যাক Google Docs কি, এর সুবিধা এবং Google Docs ব্যবহার করার নিয়ম।

গুগল ডক্স কি? গুগল ডক্স কি?

Google Docs হল Google-এর একটি বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন পরিষেবা, যা Microsoft Office Word-এর অনলাইন সংস্করণের সাথে তুলনীয়৷ গুগলের অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং পরিষেবাটি 2006 সালে চালু হয়েছিল।

একটি অনলাইন প্রোগ্রাম হওয়ায়, ডক্স ফাইলগুলি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়। Google ডক্স ব্যবহার করে কোনো স্থান দখল না করেই একাধিক ডিভাইসে একই ফাইলের সাথে কাজ করা সম্ভব করে তোলে। Google ডক্স অন্যদের সাথেও শেয়ার করা যেতে পারে, একাধিক লোককে একই নথিতে কাজ করার অনুমতি দেয়।

গুগল ডক্স ব্যবহার করা যেতে পারে docs.google.com লিঙ্কে প্রবেশ করে। Google ডক্স ফাইলগুলি Google ড্রাইভ হোমপেজ থেকেও তৈরি এবং অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ ব্যবহার করে গুগল ডকস ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে।

একাউন্ট খোলার নিয়ম

Google ডক্স ব্যবহার করতে আপনার একটি Gmail অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে। যে কেউ বিনামূল্যে একটি Google অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে এবং Google ডক্সের সুবিধাগুলি উপভোগ করতে পারে৷ বাংলাটেকের পোস্ট থেকে গুগল একাউন্ট খোলার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন।

নিয়ম গুগল একাউন্ট খোলার নিয়ম – মোবাইল এবং কম্পিউটার

Google ডক্স দেখতে কেমন?

নীচে Google ডক্সের সম্পাদনা ইন্টারফেসের একটি ছবি। ইন্টারফেসের শীর্ষে আপনি মেনু বার দেখতে পাবেন। স্ক্রিনের বাম দিকে আপনি আপনার পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তুর একটি সারণী দেখতে পাবেন। আসল লেখাটি পর্দার মাঝখানে দেখা যাবে।

Google ডক্স এডিটিং ইন্টারফেস (ওয়েব)

গুগল ডক্সের নতুন ডকুমেন্ট তৈরির নিয়ম এবং এর বিভিন্ন সুবিধা

Google ডক্সে নতুন নথি তৈরি করা বেশ সহজ। একটি নতুন Google ডক্স ডকুমেন্ট তৈরি করা যেতে পারে “ব্ল্যাঙ্ক” বিকল্পে ট্যাপ করে Google ডক্স ওয়েবসাইট, অর্থাৎ docs.google.com অ্যাক্সেস করে। Google ডক্স মোবাইল অ্যাপ থেকে, আপনি প্লাস (“+”) আইকনে ট্যাপ করে এবং “নতুন নথি” বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন৷

ফাঁকা নথি তৈরি করার পাশাপাশি, অনেক রেডিমেড টেমপ্লেট Google ডক্স ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। আপনি যখন Google ডক্স ওয়েবসাইটে প্রবেশ করেন এবং টেমপ্লেট গ্যালারি বিকল্পে ট্যাপ করেন, তখন আপনি জীবনবৃত্তান্ত, সিভি, চিঠি, ব্যবসার নোট, বিক্রয় প্রতিবেদন ইত্যাদি সম্পর্কিত টেমপ্লেট দেখতে পাবেন।

আপনি যদি Google ডক্স ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে Google Chrome ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তাহলে ঠিকানা বারে docs.new লিখুন এবং একটি নতুন Google ডক্স ডকুমেন্ট সরাসরি তৈরি হবে।

3 Google News-এ Banglatech সাইট ফলো করতে এখানে ক্লিক করুন তারপর অনুসরণ করুন 33

Microsoft Word নথি আমদানি করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহ বিভিন্ন ধর্মের ডকুমেন্ট ফাইলগুলি গুগল ডক্সে আমদানি করা যেতে পারে। Google ডক্সে Microsoft Word বা অন্য কোনো সমর্থিত নথি আমদানি করতে:

• গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুন
• স্ক্রিনের বাম দিকে “নতুন” বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে “ফাইল আপলোড” নির্বাচন করুন।
• কাঙ্খিত ফাইল আপলোড করুন
• তারপর আপলোড করা ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন
• “ওপেন উইথ” বিকল্পে ক্লিক করলে এবং Google ডক্স নির্বাচন করলে ডকুমেন্টটি Google ডক্সে খুলবে।

বানান যাচাই

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো গুগল ডক্স অ্যাপেও বানান চেকার রয়েছে। Google ডক্সে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন সাধারণ টাইপো এবং ভবিষ্যদ্বাণীমূলক টাইপিং। Google ডক্সে বানান পরীক্ষা করতে, উপরের মেনুতে “সরঞ্জাম” বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে “বানান এবং ব্যাকরণ” নির্বাচন করুন। আপনি “CTRL + ALT + X” শর্টকাট ব্যবহার করে বানান পরীক্ষকও ব্যবহার করতে পারেন।

• গুগল ফটো কি এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন

Google ডক্স অফলাইন

Google ডক্স নথি সংরক্ষণ করার পাশাপাশি অফলাইনে অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ প্রতিটি কম্পিউটারে লগ ইন করা Google অ্যাকাউন্টের ডক্স ডকুমেন্ট অফলাইনে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

Google ডক্স অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে Google ডক্স হোমপেজে অ্যাক্সেস করুন৷ তারপর উপরের ডানদিকের কোণায় হ্যামবার্গার মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে “সেটিংস” বিকল্পে ক্লিক করুন।

সেটিংসে প্রবেশ করলে বিভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন। আপনি যদি “অফলাইন” বিকল্পের পাশে একটি ধূসর সুইচ দেখতে পান তবে এটি চালু করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করার পরে, আপনি আপনার দস্তাবেজ নথিগুলি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

#ইউটিউব শর্টস থেকে অর্থ উপার্জনের উপায়

টেক্সট ফরম্যাটিং

Google ডক্স ব্যবহার করে অন্য যেকোনো ডকুমেন্ট এডিটরের মতো টেক্সট ফরম্যাট করা যায়। Google ডক্সে বোল্ড টেক্সট, ইটালিক, বা ফন্ট রিসাইজ, ইনসার্ট ইউআরএল, ইত্যাদির মতো সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ আপনি যদি Google ডক্স মেনু থেকে “ফরম্যাট” বিকল্পটি নির্বাচন করেন তবে আপনি এই বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন৷

বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেও গুগল ডক্সের ব্যবহার ত্বরান্বিত করা যায়। এখানে কিছু সাধারণ Google ডক্স কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে:

• লেখাটিকে বোল্ড করতে “Ctrl + b”।
• লেখাটিকে ইটালিক করতে “Ctrl + i”
• পাঠ্যকে আন্ডারলাইন করতে “Crl + u”
• আপনি যদি “Ctrl + k” লিঙ্কটি সন্নিবেশ করেন
• শব্দ এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা দেখতে “Ctrl + Shift + c”
• টেক্সট কপি করতে Ctrl + c
• টেক্সট পেস্ট করতে “Ctrl + v”
• Ctrl + Shift + v বিন্যাস ছাড়াই অনুলিপি করা পাঠ্য পেস্ট করতে

Google অ্যাকাউন্টে কীভাবে দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করবেন তা জানুন

ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করুন

গুগল ডক্সে একটি ফাইলে কাজ করার পরে, এটি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করা যেতে পারে। Google ডক্স ডকুমেন্টগুলি Word, PDF, Plain Text, HTML, ইত্যাদি ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যায়। একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে, মেনু থেকে “ফাইল” বিকল্পে ক্লিক করুন এবং একাধিক ডাউনলোড ফরম্যাট দেখতে “ডাউনলোড / ডাউনলোড করুন” বিকল্পের উপর মাউস কার্সার নিয়ে যান। প্রয়োজনীয় ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং Google ডক্স ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন।

খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন

আপনি একটি নথিতে একটি শব্দ বা তথ্য খুঁজে পেতে “খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন” বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজে বের করতে পারেন এবং সেই সাথে সেই শব্দের সাথে অন্য কোনো শব্দ প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

নথিতে কোনো তথ্য ভুল দিলে বা কোনো শব্দের বানান ভুল থাকলে, Find and Replace ফিচার ব্যবহার করে তা সংশোধন করা যেতে পারে। Find and Replace অপশনটি ব্যবহার করা যেতে পারে। মেনু থেকে, “সম্পাদনা” এ ক্লিক করুন এবং “খুঁজে নিন এবং প্রতিস্থাপন করুন” নির্বাচন করুন। তারপর Find বক্সে আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি খুঁজে পেতে চান সেটি টাইপ করুন এবং খুঁজুন ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি Ctrl + f টিপে ডকের যেকোনো পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন।

আপনার Google অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করার জন্য করণীয়

ডকুমেন্ট শেয়ারিং

শেয়ার বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে Google ডক্স ব্যবহার করে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন৷ একটি ফাইল বারবার শেয়ার করার পরিবর্তে, আপনি একই ডক্সে কাজ করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন। একই সময়ে, অসংখ্য মানুষ Google ডক্সের সাহায্যে একই নথিতে সহযোগিতা করতে পারে। সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের ক্ষেত্রে, নথিটি রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়।

কোন নথি নেইআপনি যদি শেয়ার করতে চান, উপরের মেনুতে “শেয়ার” বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে ব্যক্তির কাছে ফাইলটি পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন। “শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান” বিকল্পে ক্লিক করে যে কোনো ব্যক্তির সাথে Google ডক্স ডকুমেন্ট শেয়ার করা যেতে পারে।

[★★] প্রযুক্তি নিয়ে লিখতে চান? এখন এক টেকনিশিয়ান একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি সম্পর্কে পোস্ট করুন! techbaaj.com ভিজিট করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। একজন মহান প্রযুক্তিবিদ হয়ে উঠুন!